SK스퀘어 개인정보 처리방침

SK스퀘어(이하 '회사'라 함)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다. 본 방침에서 규정하는 사항은 회사의 모든 이해관계자에 대하여 동일한 수준으로 적용됩니다.

1. 1.개인정보 수집항목・처리목적・보유기간

   1. ①회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집·처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 해당 개인정보주체에게 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다. 또한 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인의 동의가 있는 경우에 한하여 서비스를 제공합니다.

      • 정보 주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

      처리 목적
      온라인 주주총회 서비스 제공 ∙ 주주총회 온라인 중계 시청권한 부여 대상자 여부 확인, 회사의 주주 해당여부 확인, 주주총회 온라인 중계 접속을 위한 인증코드 송신, 고객문의 응대
      수집항목
      성명, 생년월일, 성별, 전자우편 주소
      처리 및 보유기간
      주주총회 개최일로부터 2년 *)

      처리 목적	수집항목	처리 및 보유기간
      온라인 주주총회 서비스 제공 ∙ 주주총회 온라인 중계 시청권한 부여 대상자 여부 확인, 회사의 주주 해당여부 확인, 주주총회 온라인 중계 접속을 위한 인증코드 송신, 고객문의 응대	성명, 생년월일, 성별, 전자우편 주소	주주총회 개최일로부터 2년 *)

      ^*) 단, 관련 법령의 규정에 의하여 개인정보를 보유해야 하는 때에는 그 법령에서 정한 바에 의하여 개인정보를 보유할 수 있습니다.

   2. ② 회사의 대표 홈페이지(www.sksquare.com)에서는 수집하는 개인정보가 없음을 알려드립니다.

2. 2.개인정보의 제3자 제공

   1. ①회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고, 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

   2. ②회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

3. 3.개인정보처리의 위탁

   1. ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

      위탁받는 자(수탁자)
      텔레투게더㈜
      위탁하는 업무의 내용
      온라인 주주총회 서비스 제공 ∙ 주주총회 온라인 중계 시청권한 부여 대상자 여부 확인, 회사의 주주 해당여부 확인, 주주총회 온라인 중계 접속을 위한 인증코드 송신, 고객문의 응대

      위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용
      텔레투게더㈜	온라인 주주총회 서비스 제공 ∙ 주주총회 온라인 중계 시청권한 부여 대상자 여부 확인, 회사의 주주 해당여부 확인, 주주총회 온라인 중계 접속을 위한 인증코드 송신, 고객문의 응대

   2. ② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한, 개인정보에 대한 안전성 확보 조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

   3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 4.개인정보의 파기절차 및 방법

   1. ①회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

   2. ②정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

   3. ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

      1. A. 파기절차

         회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

      2. B. 파기방법

         회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

5. 5.정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법

   1. ①정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 '권리 행사'라 함)할 수 있습니다.

      ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

   2. ②정보주체는 회사에 대해 본 개인정보 처리방침 제9조 제1항에 기재된 부서에 연락함으로써 권리 행사를 할 수 있고, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

   3. ③권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

   4. ④정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

   5. ⑤정보주체가 개인정보 삭제를 요구할 권리는 「개인정보보호법」 제36조 제1항에 의하여 제한될 수 있습니다.

   6. ⑥자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

   7. ⑦또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

   8. ⑧회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

   9. ⑨회사는 권리 행사를 회사의 정보보호 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

6. 6.개인정보의 안전성 확보조치

   회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
   • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
   • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

   또한 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

   • 정보보호 인증 획득(ISO/IEC 27001)

7. 7.개인정보 자동 수집 장치의 설치・운영 및 거부에 관한 사항

   회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

8. 8.행태정보의 수집·이용·제공 등 거부 등에 관한 사항

   회사는 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.

9. 9.개인정보 보호책임자 및 열람청구를 접수·처리하는 부서

   1. ①회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

      	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
      부서명	정보보호	정보보호
      성명	김병윤 담당	조혜우 PL
      전자우편	-	pi@partner. sk.com
      전화번호	-	02-6100- 3114

   2. ②정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

   3. ③또한 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 정보보호 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

10. 10.권익침해 구제방법

    1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

       1. A. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
       2. B. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
       3. C. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
       4. D. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

    2. ②회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

       개인정보보호 관련 상담 및 신고
       부서명	정보보호
       성명	조혜우 PL
       전자우편	pi@partner.sk.com
       전화번호	02-6100-3114

       	개인정보보호 관련 상담 및 신고
       부서명	정보보호
       성명	조혜우 PL
       전자우편	pi@partner.sk.com
       전화번호	02-6100-3114

11. 11.개인정보처리방침 공개 및 변경

    본 개인정보처리방침은 2024년 8월 7일부터 적용됩니다.